sebaiknya KITA men-switch "konsep" seperti yg dikemukakan oleh pak Guntur itu, dan gantilah dengan ini:
sistem pencatatan data yg akan terus berlanjut pasti memerlukan [pangkalan data] yg tersusun dgn baik,
yaitu data yg diorganisasikan secara normal, sampai saat ini lazimnya berupa tabel matrik.
data yg disusun cara spt itu sering disebut tabel data yg 'berkaidah database'
tiap BARIS-data (record) dlm [pangkalan data] harus mewakili item yg serupa, selengkap2nya
tiap KOLOM (field) dlm [pangkalan data] harus memberikan karakteristik dari sebuah record.
setiap field berisi SEPOTONG informasi yg spesifik
Keinginan pak Guntur mengosongkan suatu/beberapa field; DAN MENGHARAPKAN TABEL MENGETAHUI SENDIRI apa yg seharusnya terisi di dalamnya, sulit dilaksanakan, karena pak Guntur masih di tahap penyusunan pangkalan data.
Hal yg mirip keinginan anda itu baru akan dapat terlaksana pada tahap pembuatan Report (yaitu tahap setelah anda mempunyai PANGAKALAN DATA yg baik, kokoh dan benar.)
Tabel yg pak Guntur inginkan itu; yaitu bila ada field kosong = dianggap SAMA dengan atasnya; hanya cocok ditulis di kertas karena tidak lagi dapat di SORT dan diFILTER. (= sering di bercandakan sebagai tabel catatan tukang sayur, maaf..)
Catatan seperti keinginan pak Guntur itu jika diberlakukan di tabel electronik seperti excel spreadsheet, akan menjadi kacau misal di SORT atau di FILTER. (karena ada POTONGAN INFORMASI yg tidak anda tuliskan) akibat terburuknya, akan banyak records yg
tiap filednya tercerai (tidak sebaris lagi)
berdasarkan pangkalan data (tabel berkaidah database) itulah KITA nantinya akan - dengan mudah dan benar - membuat reports dan otomatisasi-otomatisasi; misal penjualan per jenis barang per minggu per bulan per customer dsb
Seandainya tabel data dibiarkan tetap seperti MODEL keinginan pak Guntur, tabel tsb akan diEmoh-i oleh Pivot tabel, oleh SQL, dan alat pengolah database lain.
mengenai membuat data normal
(yg oleh pak Gun dianggap melelahkan karena harus mengulang-ulang bagian yg pernah ditulis) sebenarnya dapat dipermudah dengan (misalnya, beberapa contoh saja)
1. data pendukung yg akan dijadikan drop-downlist (misal menggunakan DataValidation : List)
dengan cara ini anda tidak lagi harus MENGETIK "Pensil" dsb tetapi MEMILIH "Pencil" dst, dan dijamin tidak salah ketik + lebih cepat.
2. pengisian data tanggal bisa dibantu Form Kalendar,
3. data yg hanya memerlukan nilai benar/salah bisa diisi melali checkbox atau option button
4. beberapa pilihan multi kolom dapat dibantu oleh combobox.
( akhirnya Field yg harus diisi secara manual hanyalah field yg tidak beraturan (misal "Keterangan"/ Remarks dsb)
3. cara lain mengisi tabel data normal
bisa di NYAMANKAN dengan DialogBox FORM ENTRI DATA (sudah sering dicontohkan di milis ini)
Jadi, menurut pendapatku, adakanlah pemisahan konsep mengenai :
[Pangkalan DATA] -VS- [HASIL PENGOLAHAN DATA] / REPORTS; walaupun menurut penglihatan KITA kedua "golongan" itu adalah huruf-huruf yg sama-sama tertulis di SHEET.
links:
lihat juga tulisan pak priyo
CMIIW & mohon maaf jika pendapat saya tidak sesuai dengan kemauan pak Guntur..
- i -
2012/1/18 Rachmat Guntur S <nomaden88@yahoo.com>
>
> halo master2 excel,
> sori nih saya baru bergabung, sdh saya bongkar2 koq ya ga nemu ya jawaban untuk pertanyaan nubie bgt saya. pdhl deadline tinggal untuk minggu depan dan data seabrek2....
> master2 bagaimana sih cara membuat agar misal bila kita beli pensil 5 buah di 2 jan, dan dijual bertahap 3 buah & 2 buah, kita tidak usah menuliskan ulang beli pensil 5buah seperti di pic & file excel yg saya attach secara otomatis? jadi selama 5 pensil itu belum habis, kalau kita nulisnya di row dibawah pensil, excel langsung tau yg dijual ya pensil...
> item yg harus saya data ada ratusan....jadi ada pensil 2b, 4b, 6b, dan pembeliannya bisa 1000box, padahal jualnya bisa nyicil :(( kebayang kan setengah matinya..... itu belum ngomong alat tulis lainnya...buku, penggaris, penghapus.....hiks...
> dan bagaimana caranya ya agar excel otomatis tau kalau penjualan di tanggal berapa,misal 3januari, berarti masuk profit di minggu pertama....demikian juga dgn bulannya
>
> sori kalau pertanyaan saya pernah atau sering ditanyakan... saya sdh oprek2 tapi ga ketemu yg mirip dgn kasus saya, dan karena baru bergabung, attachment nya saya jg ga bisa buka.
>
> pertolongan para master SANGAT dihargai..... akan membuat saya ga usah lembur dan rawan salah ketik....
> thank you sebelumnya :)
__._,_.___
+-:: XL-mania ::::::::::::::::::::----------------------------------+
| ayooo... coba cari XL-mania di linkedin.com |
| Gong Xi Fat Choi! Mana angpaonya... wkwkwkwkwk... |
+-------------------------------------------------------------------+
| DILARANG : MLM, money game, OOT, iklan tanpa izin, SARA, testing, |
| pembicaraan pribadi, one line message, melecehkan, tidak sopan. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Buat subjek yang kreatif, jangan : "tanya", "help", "mohon bantu" |
| Usahakan besar attachment < 200 kb. Gunakan winzip jika perlu. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Ajak teman-teman Anda bergabung dengan mengirim e-mail kosong ke |
| XL-mania-subscribe@yahoogroups.com atau kirimkan mereka file dari |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Promotion/ |
+-------------------------------------------------------------------+
| Berikan testimoni di : http://www.friendster.com/xlmania atau... |
| http://www.xl-mania.com/2008/06/testimoni-xl-mania.html |
+-------------------------------------------------------------------+
| Message lama ada di : |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/messages [perlu yahoo id] |
| http://www.mail-archive.com/xl-mania@yahoogroups.com |
+-------------------------------------------------------------------+
| ayooo... coba cari XL-mania di linkedin.com |
| Gong Xi Fat Choi! Mana angpaonya... wkwkwkwkwk... |
+-------------------------------------------------------------------+
| DILARANG : MLM, money game, OOT, iklan tanpa izin, SARA, testing, |
| pembicaraan pribadi, one line message, melecehkan, tidak sopan. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Buat subjek yang kreatif, jangan : "tanya", "help", "mohon bantu" |
| Usahakan besar attachment < 200 kb. Gunakan winzip jika perlu. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Ajak teman-teman Anda bergabung dengan mengirim e-mail kosong ke |
| XL-mania-subscribe@yahoogroups.com atau kirimkan mereka file dari |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Promotion/ |
+-------------------------------------------------------------------+
| Berikan testimoni di : http://www.friendster.com/xlmania atau... |
| http://www.xl-mania.com/2008/06/testimoni-xl-mania.html |
+-------------------------------------------------------------------+
| Message lama ada di : |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/messages [perlu yahoo id] |
| http://www.mail-archive.com/xl-mania@yahoogroups.com |
+-------------------------------------------------------------------+
.
__,_._,___
Nenhum comentário:
Postar um comentário