Dear Budi Heryatna, Dear para pakar excell.
Gunakan get external data, paling mudah menggunakan MS Query.
Jika data tersusun header pada baris 1 mulai kolom A dan diantara data tidak ada blank row, maka hal ini akan lebih memudahkan.
Langkahnya :
=> Data -> Get External Data -> FromOther Sources -> From MS Query
=> lalu pilih excel files tekan OK,
=> pilih file excel pertama yang akan digabung (misal file yang tanggal 1) lalu tekan OK
=> pilih nama sheet yang dipakai atau klik tanda + dikiri nama sheet jika hanya field-field (kolom-kolom) tertentu yang akan di gabung, lalu tekan tombol > untuk memasukkan field atau sheet yang akan di-gabung
lalu tekan next
=> tekan next untuk dialog box ini (dialog box syarat data yang diambil)
=> tekan next lagi untuk dialog box ini (dialog box metode sorting)
=> pilih return to bla..bla..bla.
=> pilih jenis output (untuk kasus ini, pilih table), kemudian pilih letak output di excel, lalu tekan OK
Kemudian, klik sebuah cell pada tabel hasil, klik edit query pada toolbar external data, lalu ubah query menjadi UNION query. Syntax Union Query
SELECT nama_tabel1.
UNION atau UNION ALL SELECT
jangan upa cara penulisan
nama workbook sebagai db di query
`C:\folder\folder1\
nama worksheet sebagai nama tabel
nama header kolom sebagai nama field
`nama header kolom`
selain itu, sama dengan syntax query
Penggunaan UNION ALL lebih cepat dibanding UNION, tetapi UNION ALL akan menggabung semua data meskipun ada record (baris data) yang sama. UNION menghasilkan record (baris data) yang unique (ingat, unique record bukan unique field jika field lebih dari satu)
Hasil, akan tetap terkoneksi dan setiap di refresh maka tabel hasil selalu update.
Cara lain, dengan VBA copy masing-masing tabel ke bawahnya tabel hasil. Untuk bisa unique records, bisa dengan advanced filter (via vba juga mestinya)
Regards.
Kid
2009/6/19 Budi Heryatna <bheryatna82@
Mungkin yang ingin di tanyakan tidak terlalu panjang lebar, yang jadi
pertanyaan adalah bisakah kita mengambil data dari beberapa file untuk
di jadikan 1 file. contoh dari satu file itu data nya harian dan ingin
di jadikan data mingguan serta bulanan dan selanjutnya menjadi
tahunan. bisa atau tidak??? mohon pencerahan para pakar semua.
file contoh terlampir dalam attachment
Trim's
Budi Heryatna
| XL-mania, berjuang untuk rakyat, pancen oyeeee, LANJUTKAN! |
| http://www.facebook.com/group.php?gid=37671048001&ref=mf |
+-------------------------------------------------------------------+
| DILARANG : MLM, money game, OOT, iklan tanpa izin, SARA, testing, |
| pembicaraan pribadi, one line message, melecehkan, tidak sopan. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Buat subjek yang kreatif, jangan : "tanya", "help", "mohon bantu" |
| Usahakan besar attachment < 200 kb. Gunakan winzip jika perlu. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Ajak teman-teman Anda bergabung dengan mengirim e-mail kosong ke |
| XL-mania-subscribe@yahoogroups.com atau kirimkan mereka file dari |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Promotion/ |
+-------------------------------------------------------------------+
| Berikan testimoni di : http://www.friendster.com/xlmania atau... |
| http://www.xl-mania.com/2008/06/testimoni-xl-mania.html |
+-------------------------------------------------------------------+
| Message lama ada di : |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/messages [perlu yahoo id] |
| http://www.mail-archive.com/xl-mania@yahoogroups.com |
+-------------------------------------------------------------------+
Change settings via the Web (Yahoo! ID required)
Change settings via email: Switch delivery to Daily Digest | Switch format to Traditional
Visit Your Group | Yahoo! Groups Terms of Use | Unsubscribe
Nenhum comentário:
Postar um comentário