Re: ]] XL-mania [[ Membuat Laporan Ujian Per Siswa

 

Dear Pak Jawardi,

Solusi untuk mencetak laporan seperti yang bapak inginkan bisa memanfaatkan fitur mailmerge yang ada di mic word.

caranya adalah sebagai berikut (saya menggunakan office 2007) :

1. Pilih tab Mailings 

2. Pada Start Mail Merge, pilih Normal Word Document

3. Pada Select Recipient, pilih Use Existing List lalu pilih file excel yang berisi data nilai (misalnya file sheet nilai kelas XII A V) yang sudah bapak buat sebelumnya. untuk memudahkan, baris pertama pada data nilai diisi dengan nama fieldnya. seperti contoh terlampir.

4. Pilih Sheet yang berisi data tadi, dalam hal ini Sheet1

5. Buat format laporan di file word ini dan sementara kosongkan nilai-nilai yang ingin terisi secara otomatis.

6. Setelah format laporan selesai dibuat, untuk mengisi nilai dari data excel pilih Insert Merge Field lalu pilih kolom nilai yang sesuai.

7. setelah semua terisi, maka lihat hasilnya dengan memilih Preview Result, untuk melihat semua hasilnya klik tanda panah kiri atau kanan pada preview result ini.

8. Jika sudah oke, untuk mencetaknya pilih Finish & Merge, jika bapak ingin menyimpan hasilnya dalam bentuk file maka pilih Edit Individual Document atau jika ingin langsung dicetak pilih Print Documents

dan.. yap.. semua laporan bisa dicetak dengan sekali klik. jika bapak bekerja dengan 30 kelas saya sarankan menambahkan kolom kelas dan Kompetensi keahlian dalam database bapak.

Semoga bermanfaat.

Salam.

Andi 

-&iR-

---

From: Jarwadi MJ <jarwadiku@gmail.com>
To: xl-mania@yahoogroups.com
Sent: Monday, October 29, 2012 5:39 AM
Subject: ]] XL-mania [[ Membuat Laporan Ujian Per Siswa

 

Dear pakar-pakar excel XL-mania

Saat ini saya sedang membuat laporan ujian tengah semester. Laporan itu akan dibuat dan dicetak per siswa. Untuk data nilai keseluruhan siswa dalam satu kelas saya buat di sheet 1. Sedangkan format laporan per siswa saya buat di sheet 2. File yang saya buat saya lampirkan dalam email ini.

Yang ingin saya tanyakan adalah bagaimana agar nilai secara otomatis mucul di sheet 2 secara otomatis agar saya bisa mencetak dengan cepat. 

Beberapa waktu lalu saya melihat ada orang yang mengerjakan pekerjaan yang hampir saya. Untuk menampilkan nilai siswa tertentu, cukup memasukan no siswa yang ingin dicetak maka daftar nilai otomatis muncul siswa yang relevan. Kalau tidak salah dengan look up table. 

Barangkali teman-teman XL-mania di sini punya solusi mencetak yang lebih cepat. Bukan mencetak secara manual per siswa, tetapi dengan sekali perintah mencetak, laporan nilai untuk siswa satu kelas bisa tercetak. Karena saya membuatnya untuk sebanyak 30 kelas dalam satu sekolah

Terimakasih.

__._,_.___

Reply via web post

Reply to sender

Reply to group

Start a New Topic

Messages in this topic (6)

Recent Activity:

• New Members 58

Visit Your Group

+-:: XL-mania ::::::::::::::::::::----------------------------------+
| Selamat jalan SitiVi, semoga bahagia di sisi-Nya...               |
| Maaf moderasi lemooOooOott... momods siboek                       |
+-------------------------------------------------------------------+
| DILARANG : MLM, money game, OOT, iklan tanpa izin, SARA, testing, |
| pembicaraan pribadi, one line message,  melecehkan,  tidak sopan. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Buat subjek yang kreatif, jangan : "tanya", "help", "mohon bantu" |
| Usahakan besar attachment < 200 kb. Gunakan  winzip  jika  perlu. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Ajak teman-teman Anda bergabung dengan mengirim e-mail kosong ke  |
| XL-mania-subscribe@yahoogroups.com atau kirimkan mereka file dari |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Promotion/           |
+-------------------------------------------------------------------+
| Berikan testimoni di :                                            |
| http://www.xl-mania.com/2008/06/testimoni-xl-mania.html           |
+-------------------------------------------------------------------+
| Message lama ada di :                                             |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/messages [perlu yahoo id]  |
| http://www.mail-archive.com/xl-mania@yahoogroups.com              |
+-------------------------------------------------------------------+

Switch to: Text-Only, Daily Digest • Unsubscribe • Terms of Use • Send us Feedback

.

__,_._,___