Dimana didalam table tersebut di selipkan Row atau kolom2 summary atau berisi formula tertentu untuk mengkalkulasi data.
Tabel juga biasanya sudah di format dalam Bentuk Laporan yg akan di cetak ataupun disajikan ke pihak lain(misalnya management).
Tabel seperti ini akan menyulitkan kita melakukan pengolahan data seperti Update, Edit ataupun Delete, apalagi mengolahnya dengan menu Data di Excel seperti : Short, Auto Filter, Advance Filter.
Biasakanlah mengolah data dengan memakai 3 group Table:
1. Table Data
Seluruh data di entry disini dengan kolom dan row yang kita kehendaki.
Jangan ada jeda kolom atau jeda Row.
Table ini hanya mencatat seluruh transaksi dengan item2 atau kolom2 untuk mencatat seluruh data yg diharapkan.
2. Table Process
Pemakaian formula pengolahan data seperti VLOOKUP atau menu Data seperti PIVOT table dapat dilakukan di table ini, dengan source di Table Data.
3. Worksheet Report
Table process sebetulnya bisa anda pakai sebagai report.
Namum jika perusahaan anda memiliki standard format, anda bisa membuat formatnya disini tanpa merubah format kedua table di atas.
--------------
Buatlah ketiga Table tersebut dalam satu File Excel.
Dan hindari pemakaian LINK data ke File lain.
Kecuali anda konsisten dengan nama file dan directory tempat file2 yg saling terkait di simpan.
Rename file akan mengakibatkan LINK update tidak berfungsi.
Dan LINK akan menyulitkan orang lain yg menerima file tersebut.
Kecuali File ini hanya dipakai anda sendiri, dan konsisten dengan File name + directory.
Selamat mencoba.
Silahkan ditambahkan jika ada kekurangan untuk saling berbagi.
Wassalam,
Ditulis spontan sambil menikmati Kopi After office hour.
----------------------------------------------------
Powered by Telkomsel BlackBerry®
------------------------------------
+-:: XL-mania ::::::::::::::::::::----------------------------------+
| ayooo... coba cari XL-mania di linkedin.com |
| tanggal 3-4 oktober yahoogroup akan mengalami maintenance. |
+-------------------------------------------------------------------+
| DILARANG : MLM, money game, OOT, iklan tanpa izin, SARA, testing, |
| pembicaraan pribadi, one line message, melecehkan, tidak sopan. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Buat subjek yang kreatif, jangan : "tanya", "help", "mohon bantu" |
| Usahakan besar attachment < 200 kb. Gunakan winzip jika perlu. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Ajak teman-teman Anda bergabung dengan mengirim e-mail kosong ke |
| XL-mania-subscribe@yahoogroups.com atau kirimkan mereka file dari |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Promotion/ |
+-------------------------------------------------------------------+
| Berikan testimoni di : http://www.friendster.com/xlmania atau... |
| http://www.xl-mania.com/2008/06/testimoni-xl-mania.html |
+-------------------------------------------------------------------+
| Message lama ada di : |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/messages [perlu yahoo id] |
| http://www.mail-archive.com/xl-mania@yahoogroups.com |
+-------------------------------------------------------------------+Yahoo! Groups Links
<*> To visit your group on the web, go to:
http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/
<*> Your email settings:
Individual Email | Traditional
<*> To change settings online go to:
http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/join
(Yahoo! ID required)
<*> To change settings via email:
XL-mania-digest@yahoogroups.com
XL-mania-fullfeatured@yahoogroups.com
<*> To unsubscribe from this group, send an email to:
XL-mania-unsubscribe@yahoogroups.com
<*> Your use of Yahoo! Groups is subject to:
http://docs.yahoo.com/info/terms/
Nenhum comentário:
Postar um comentário