Bgmana membedakan Yulianti -vs- Yulianto -vs- Yulisaja -vs- Yuli Kristi, untuk
dianggap sebagai "Yuli" saja ?
Bgmana membedakan Kristina -vs- Kristiono -vs- Kristiadi -vs- Yuli Kristi, untuk
dianggap sebagai "Kristi" saja
Karena data item yg akan dianggap UNIK (dlm hal ini: NAMA Wiraniaga yg cenderung
banyak kesamaan) tidak diberi Wiraniaga_ID, maka pengolahan data penjualan akan
menjadi sangat sulit hanya karena NAMA saja
Misalnya tanpa Wiraniaga_ID pun, bisa juga dipaksakan untuk mencari
Kristi adalah Kristiono, bukan Yuli Kristi
Yuli adalah Frida Yulianti, bukan Endang Yuliani atau juga bukan 'Wandi Yulianto'
tetapi biayanya (jam memikir dan membayar si pemikir) Akan sangat mahal, seperti google
dapat membedakan (mencari) gambar berdasarkan GAMBAR
Sedangkan kita tidak perlu mengolah data text / angka dengan biaya seperti google
dengan mesin pencarinya spt itu.
Mungkin juga penyingkatan nama di perusahaan pak Latiriuw saat ini sudah memakai aturan
tetapi kalau tidak diceritakan (& tidak tercermin pada data yg diajukan), meneketehek ?!
Jadi dengan asumsi bahwa penyingkatan nama Wiraniaga, belum ada aturannya dan belum
di resmmikan menjadi TABEL MASTER WIRANIAGA, maka rumus untuk memanggil data
"Realisasi" akan cukup sulit atau bahkan tidak mungkin tanpa bantuan tabel lain.
Oleh karena itu usul yg kami ajukan bukan membuat rumusnya tetapi mempebaiki cara
pencatatan NAMA WIRANIAGA, sebaiknya setiap Wiraniagadi tetapkan ID-nya (dengan
data unique) dan diresmikan dalam sebuah tabel.
Nantinya di tabel lain, jika disebut ID nya, orang akan mudah memunculkan NAMANYA
(walau ada nama wiraniaga yg kembar)
Penulisan ID pun hendaknya diotomatiskan misal dengan Data Validation (allow = LIST)
karena dengan cara itu para mengisi tabel akan terhindar dari salah eja, dan tetap konsisten
dengan ejaan ID yg ada di tabel.
Terlampir sekedar Contoh peleksanaannya di workbook.
Penyusunan 'sistem pencatatan' yg melibatkan beberapa tabel dan masih akan sering
diolah lebih lanjut, sesederhana apapun, tetap memerlukan tahap "perancangan".
Di tahap itu struktur tabel dan cara menuliskan data pada tabel dirancang sedemikian rupa
hingga nantinya akan MUDAH diolah lebih lanjut.
Kebanyakan pemakai excel, membuat data (yg akan diolah lebih lanjut) tanpa mengingat
apakah nantinya mudah diolah. Rupanya mereka "terlena" membentuk data tersebut menjadi
REPORT yg BAGUS tampilannya; yg biasanya hanya DEMI memenuhi keinginan mata memandangi report yg BAGUS tampilannya tersebut. Data pendukungnya tidak mendapat
perhatian sama sekali.
Mohon maaf "lahir batin", jika jawaban ini bukan jawaban yg dikehendaki.
2011/9/8 Laturiuw, Arthur <Arthur.Laturiuw@nov.com>
Selamat pagi mas dan mba pakar XL,
Mohon pencerahan yang lebih mendalam mengenai formula lookup untuk key yang tidak indentik seperti sheet terlampir.
Terima kasih atas bantuanya.
Arthur
__._,_.___
+-:: XL-mania ::::::::::::::::::::----------------------------------+
| selamat idul fitri, mohon maaf lahir dan batin... |
| www.linkedin.com/company/xl-mania |
| ayo pesan buku "mengapa boss benci chart anda" :D :D :D |
+-------------------------------------------------------------------+
| DILARANG : MLM, money game, OOT, iklan tanpa izin, SARA, testing, |
| pembicaraan pribadi, one line message, melecehkan, tidak sopan. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Buat subjek yang kreatif, jangan : "tanya", "help", "mohon bantu" |
| Usahakan besar attachment < 200 kb. Gunakan winzip jika perlu. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Ajak teman-teman Anda bergabung dengan mengirim e-mail kosong ke |
| XL-mania-subscribe@yahoogroups.com atau kirimkan mereka file dari |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Promotion/ |
+-------------------------------------------------------------------+
| Berikan testimoni di : http://www.friendster.com/xlmania atau... |
| http://www.xl-mania.com/2008/06/testimoni-xl-mania.html |
+-------------------------------------------------------------------+
| Message lama ada di : |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/messages [perlu yahoo id] |
| http://www.mail-archive.com/xl-mania@yahoogroups.com |
+-------------------------------------------------------------------+
| selamat idul fitri, mohon maaf lahir dan batin... |
| www.linkedin.com/company/xl-mania |
| ayo pesan buku "mengapa boss benci chart anda" :D :D :D |
+-------------------------------------------------------------------+
| DILARANG : MLM, money game, OOT, iklan tanpa izin, SARA, testing, |
| pembicaraan pribadi, one line message, melecehkan, tidak sopan. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Buat subjek yang kreatif, jangan : "tanya", "help", "mohon bantu" |
| Usahakan besar attachment < 200 kb. Gunakan winzip jika perlu. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Ajak teman-teman Anda bergabung dengan mengirim e-mail kosong ke |
| XL-mania-subscribe@yahoogroups.com atau kirimkan mereka file dari |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Promotion/ |
+-------------------------------------------------------------------+
| Berikan testimoni di : http://www.friendster.com/xlmania atau... |
| http://www.xl-mania.com/2008/06/testimoni-xl-mania.html |
+-------------------------------------------------------------------+
| Message lama ada di : |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/messages [perlu yahoo id] |
| http://www.mail-archive.com/xl-mania@yahoogroups.com |
+-------------------------------------------------------------------+
MARKETPLACE
.
__,_._,___
Nenhum comentário:
Postar um comentário