Dear XL Mania,
Kalau mengamati kasus-kasus yang masuk ke forum ini, IMHO banyak yang
seharusnya lebih mudah dan optimal di selesaikan dengan menggunakan Ms.
Acces karena sudah sedikit menyangkut database.
Ketika sudah banyak menggunakan formula2 database seperti
VLookup/HLookup, Index, Offset, berarti kasusnya sudah layak untuk
menggunakan Ms. Access.
Microsoft Access adalah aplikasi manajemen data yang unik, karena selain
fitur utama untuk penyimpanan data, juga dilengkapi fitur untuk
front-end/user interface, serta fitur laporan dan pengolahan data yang
juga bisa memanfaatkan kelebihan Ms. Excel. Sangat pas untuk manajemen
data yang belum terlalu besar (sampai +/- 500 MB) dan user yang
menggunakan bersamaan < 5-10 user tergantung model transaksi dan ukuran
data. Dan yang lebih utama, Access sangat mudah untuk pemula, apalagi
jika sudah gape dengan Excel :-)
Kira-kira urutan pertumbuhan kebutuhan manajemen data sbb:
1. Tahap data dan laporan tak terstruktur, dalam format Excel yang
"report oriented", tabel2 dalam excel sheet dibuat sangat berorientasi
bagaimana suatu laporan dapat selesai secepatnya.
2. Tahap data dan laporan semi terstruktur, mulai dipisahkan sumber data
dan laporan akhirnya, mulai digunakan banyak formula.
3. Tahap data dan laporan sudah terstruktur, tabel2 dalam excel sheet
dibuat lebih sistematis. Sudah dipisahkan sumber data yang jarang
berubah, data yang bertumbuh, dan sheet untuk laporan.
Jika data Excelnya sudah sampai tahap terstruktur, maka data ini sudah
sangat siap untuk migrasi ke model sistem database, baik ke Microsoft
Access ataupun ke software manajemen data lainnya. Pemindahan data dari
Excel ke Microsoft Access sudah ada tersedia alat bantunya built-in.
Implementasi software2 bisnis seperti software ERP, CRM, atau pun modul
parsial seperti software Akunting, Personalia, Manajemen Inventory juga
akan lebih mudah jika data user sudah dalam bentuk terstruktur.
4. Jika file Microsoft Accessnya berkembang dengan data yang semakin
besar dan user yang menggunakan semakin banyak, atau ada kebutuhan untuk
integrasi ke sistem yang lebih besar atau integrasi beberapa file Ms.
Access, maka saatnya upsizing ke software database yang lebih "serius".
Pada dasarnya, data di file Ms. Access bisa di migrasikan/upsizing ke
software management database (misal: Ms. SQL, Mysql, Firebird, Postgre,
Oracle, dll) apapun asal tersedia konektor ke software tersebut.
Standar proses upsizing yang sudah disediakan alat bantunya di Microsoft
Access adalah upsizing ke Microsoft SQL Server, baik yg Express Edition
(free) maupun yang versi standard/enterprise
Upsizing Ms. Access ini bisa menjadi 2 bentuk:
- User Interface tetap Ms. access, data dipindah ke software manajemen
database.
- Data dipindah ke software manajemen database, user interface dibuat
ulang dengan bahasa pemrograman lain.
- Upsizing dilakukan ke software bisnis terpaket, data di migrasikan dan
disesuaikan dengan software bisnis tersebut, front end otomatis
menggunakan software bisnis tersebut.
Mudah-mudahan membantu :-)
.tr
Pada 27/01/10 00:38, noer fadli menulis:
>
>
> Dear Hendra,
> Jawaban saya :
> 1.Excel dan Acces adalah 2 software yang berbeda dan kegunaannya juga
> berbeda.
> Excel lebih ke Spreadsheet, pengolah angka dengan tabel, meski juga
> dilengkapi dengan kemampuan database, tp tidak akan sebaik access yg
> memang dirancang untuk keperluan database.
> Access lebih ke arah database utility, dimana kemampuan utamanya
> adalah untuk keperluan Query dan peng-otomatisasi pembuatan reports
> berbasis database. Nanti pada akhirnya kita bis membuat outputnya di
> Excel.
>
> 2010/1/25 Hendra Agestha Hamid <the_agestha@
> <mailto:the_agestha@
>
>
>
>
> Dear Suhu2 Excel
>
> Pertanyaan saya mungkin lucu..he..he.
> excel apalagi access)
> 1. Kira2 dalam kondisi yg bagaimana kita memutuskan
> apakah dengan excel atau access jika kita ingin mengolah
> data..? trus apa kelebihan dan
> kekurangan masing2 jika dibandingkan satu dgn yg lain dalam
> mengolah data (excel vs access)?
> kesimpulan sementara saya sih kok kyknya lebih mudah dan lebih
> luwes pake excel.
> 2. Saya ada coba2 bikin program di access, saya baru bikin 5
> tabel+1 query dan semuanya
> masih kosong belum ada datanya...tapi size filenya sdh
> mencapai 528 kb, apa memang
> gitu ya..? saya mikir nanti kalo dah masuk data apa gak jadi
> super "gemuk" filenya.
>
> Regards
> Hendra
>
>
>
>
>
>
>
>
>
| Member ke 13,013 siapa ya? Sini mau dikirimin coklat :D |
| Member ke 31,031 dapet iPod dehh.... :D :D :D |
| http://www.facebook.com/group.php?gid=37671048001&ref=mf |
+-------------------------------------------------------------------+
| DILARANG : MLM, money game, OOT, iklan tanpa izin, SARA, testing, |
| pembicaraan pribadi, one line message, melecehkan, tidak sopan. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Buat subjek yang kreatif, jangan : "tanya", "help", "mohon bantu" |
| Usahakan besar attachment < 200 kb. Gunakan winzip jika perlu. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Ajak teman-teman Anda bergabung dengan mengirim e-mail kosong ke |
| XL-mania-subscribe@yahoogroups.com atau kirimkan mereka file dari |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Promotion/ |
+-------------------------------------------------------------------+
| Berikan testimoni di : http://www.friendster.com/xlmania atau... |
| http://www.xl-mania.com/2008/06/testimoni-xl-mania.html |
+-------------------------------------------------------------------+
| Message lama ada di : |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/messages [perlu yahoo id] |
| http://www.mail-archive.com/xl-mania@yahoogroups.com |
+-------------------------------------------------------------------+
Nenhum comentário:
Postar um comentário