di excel 2007 (excel versi sebelumnya perlu penyesuaian nama object)
Book1.xlsx
1. Ubah data menjadi berstruktur excel table. Lakukan sekali saja.
- Buat header pada baris 1 dan data mulai baris 2 (misal pada sheet1)
- Header dimulai dari kolom A
- save
Book2.xlsx
2. Susun daftar yang akan ditampilkan (nama-nama saja, tapi harus sama dengan di book1.xlsx) pada sebuah sheet (misal pada sheet2)
- lakukan seperti no.1 terapkan pada daftar ini.
3. Susun koneksi data ke book1.xlsx
- aktifkan sheet lokasi hasil (misal pada sheet1)
- ribbon Data -> bagian Get External Data -> klik From Other Sources -> pilih From Microsoft Query
- muncul dialog box -> pilih excel files -> tekan OK
- pilih file Book2.xlsx (yang berisi daftar yang akan ditampilkan) -> tekan OK
- muncul dialog box -> pilih sheet2 (lokasi daftar tadi) -> tekan tombol '>' -> tekan Next
- tekan Next sampai muncul pilihan Return data to excel atau view data or edit query -> pilih View Data or Edit Query -> tekan finish
- muncul windows MS Query -> tekan tombol toolbar SQL (dibawah tulisan menu Format) ->
edit query disini jika paham SQL atau hapus semua yang ada lalu copas SQL berikut :
SELECT dt2.[item], dt1.[qty]
FROM [F:\nama_folder\Book2.xlsx].[Sheet2$] dt2 LEFT JOIN [F:\nama_folder\Book1.xlsx].[Sheet1$] dt1 ON dt2.[item] = dt1.[item]
- ganti nama folder sesuai letak file (yang bold). Jadi, ini adalah Full PathFile (yang di warna biru)
- tekan OK sampai muncul layar hasil di MS Query
- masih di MS Query, menu File -> Return Data To MS Excel (yang paling bawah)
- pilih jenisnya Table -> pilih Cell pojok kiri atas tabel di sheet hasil (dalam hal ini di sheet1)
- tekan OK
Jika akan refresh data, tekan Alt + F5 atau Ctrl + Alt + F5
Setiap buka file atau ada perubahan data di book1, maka lakukan refresh tersebut.
File book1 terbuka atau tertutup sama saja.
Data akan terbarui setelah di refresh, jika perubahan di book1 telah di commit (save gitu)
Lokasi file harus tetap. Ubah semua properti yang merujuk pada pathfile dan nama file di Data -> connections -> pilih koneksi yang akan diedit -> property -> pilih tab definition -> lakukan edit seluruh path dan nama file disana -> ok terus sampai bisa di close
Semoga ada yang bisa menjelaskan dengan lebih baik.
Kid.
Dear All,Mohon pencerahannya.Saya menggunakan formula dengan reference ke workbook yang berbeda.kendalanya yaitu ketika saya meng-update data, saya harus membuka kedua workbook itu secara bersamaan,jika tidak seperti itu data tidak ter-update.Yang mau saya tanyakan, apakah ada cara agar kedua workbook tidak perlu dibuka secara bersamaan(kedua workbook dibuka bergantian) tapi data reference tersebut otomatis ter-update.Ini diperlukan karena orang yang mengelola berbeda.Regards,Isma
| Setelah bang momods kawin bulan lalu... bulan ini tanggal |
| 2 Desember bu guru Siti Vi ulang tahun lhooo.... |
| http://www.facebook.com/group.php?gid=37671048001&ref=mf |
+-------------------------------------------------------------------+
| DILARANG : MLM, money game, OOT, iklan tanpa izin, SARA, testing, |
| pembicaraan pribadi, one line message, melecehkan, tidak sopan. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Buat subjek yang kreatif, jangan : "tanya", "help", "mohon bantu" |
| Usahakan besar attachment < 200 kb. Gunakan winzip jika perlu. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Ajak teman-teman Anda bergabung dengan mengirim e-mail kosong ke |
| XL-mania-subscribe@yahoogroups.com atau kirimkan mereka file dari |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Promotion/ |
+-------------------------------------------------------------------+
| Berikan testimoni di : http://www.friendster.com/xlmania atau... |
| http://www.xl-mania.com/2008/06/testimoni-xl-mania.html |
+-------------------------------------------------------------------+
| Message lama ada di : |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/messages [perlu yahoo id] |
| http://www.mail-archive.com/xl-mania@yahoogroups.com |
+-------------------------------------------------------------------+
Nenhum comentário:
Postar um comentário