Tecnologia, programação e muito Visual FoxPro.

sexta-feira, 8 de julho de 2011

Re: ]] XL-mania [[ Membuat Laporan kerja dalam Sheet

 

Waduh.. Milis kita jadi korban corssposting lagi nih.. boss..

Ini bukan untuk mengompori, kebetulan 'kami' beberapa kali ketemu bacaan di internet, bahwa milis yg *di-crosposting-i*, apalagi dengan addressee (kolom TO/CC/BCC) = MILIS lain; sama dengan diledek / dilecehkan oleh posternya.

Hal spt ini biarlah hanya dilakukan oleh spammers dan terjadi di banyak milis lain (milis gak serius, milis yg jarang dijenguk oleh momod nya). Mungkin juga tuduhan ini tidak benar, tetapi tetap saja ada rasa mengganjal. di hati...

Walaupun begitu, kami tetap menanggapi posting ini, ingin sekedar berbagi pendapat:

Pemakai excel, ketika sudah meningkat menggunakan excelnya untuk menyusun
data 'yg masih akan diolah lebih lanjut', biasanya akan kehilangan
patokan,justeru karena cara memasukkan / menyusun datanya tidak menganut
suatu kaidah tertentu <http://tech.groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Lessons/database - how_to_manage_a_database.zip>.
Maklumlah di excel kita boleh memasukkan data apa saja dengan cara apa saja
tak ada aturan yg melarangnya.

Tetapi jika dia, si pemakai Excel itu, "kebetulan" pernah mencoba
menggunakan software database <http://id.wikipedia.org/wiki/Database>,
misalnya MS Access, di sana dia akan TERPAKSA memenuhi aturan-aturan
tertentu dalam membuat tabelnya. Membuat tabel di Access tidak bisa
sembarangan seperti ketika menuliskan data di Excel yg boleh sembarangan.

Ada istilah TABEL
NORMAL<http://bytes.com/topic/access/insights/585228-database-normalization-table-structures>(bahkan
kenormalan tabel bisa bertingkat-tingkat, dan berarti ada TABEL YG
ABNORMAL dong..)
ada istilah "relasi" antar data, relasi antar tabel, Field haris begini,
Records barus begitu, dan masih banyak lagi. Semua itu bukan TERCIPTA dengan
sendirinya, tetapi harus SENGAJA dirancang, diciptakan.
Bahkan di SQL server ada sebuah tools bernama ERD (Entity Relationship
Diagram <http://en.wikipedia.org/wiki/Entity-relationship_model>) yaitu
sebuah pemodelan untuk membantu user mendesign
database<http://www.visual-paradigm.com/product/vpuml/provides/dbmodeling.jsp>yang
baik. Tanpa design yg baik, database akan sulit (bahkan tidak bisa)
diolah lebih lanjut (menjadi REPORTS yang OTOMATIS seprti keinginan Tjahya
Hartono)

Ketika dia kembali lagi ke excel, pengalaman ber-Access (berdatabase di
aplikasi database) tadi, akan menjadi salah satu bekal dlm berExcel secara
lebih baik, terutama jika menghadapi pekerjaan penyusunan data YG MASIH AKAN
DIOLAH LEBIH LANJUT.

Jadi, menurut pendapat kami:
* Mempelajari <pembuatan RUMUS> dan <bahasa kode program> juga penting,
tetapi mengikuti <kaidah penyusunan
data<http://databases.about.com/od/specificproducts/a/normalization.htm>>,
juga tidak kalah pentingnya.

* Jangan berpendapat bahwa kita boleh sembarangan mengetikkan data di cells
excel, semau kita, kemudian : "UJUG-UJUG" dengan ringannya kita ingin
(memberi perintah ke orang sekitar) untuk menciptakan otomatisnya berbagai
bentuk laporan berdasarkan data sembarangan tadi. Enak aja ....

haps

note:
"ujug-ujug" (bhs jawa) = sesuatu yg dilakukan secara tiba-tiba tanpa ada
tanda-tanda apapun sebelumnya, dan biasanya mengejutkan pihak lain, misalnya
'or-gil' yg baru saja termenung lama, tiba tiba mengejar anda !

2011/7/8 Tjahya Hartono <tjahyahartono@yahoo.co.id>
>
> Dear para master X-cel,
>

mods:
gimana kalau berikutnya pelaku crossposting hukumannya adalah di banned dan diikutkan otomatis ke satu milis dengan 1000++ post sehari? :)

__._,_.___
Recent Activity:
+-:: XL-mania ::::::::::::::::::::----------------------------------+
| tiap tanggal gajian, order buku "mengapa boss benci chart anda    |
| membludak :) ayo2 pesan yang belum punya....                      |
| http://www.facebook.com/group.php?gid=37671048001&ref=mf          |
+-------------------------------------------------------------------+
| DILARANG : MLM, money game, OOT, iklan tanpa izin, SARA, testing, |
| pembicaraan pribadi, one line message,  melecehkan,  tidak sopan. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Buat subjek yang kreatif, jangan : "tanya", "help", "mohon bantu" |
| Usahakan besar attachment < 200 kb. Gunakan  winzip  jika  perlu. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Ajak teman-teman Anda bergabung dengan mengirim e-mail kosong ke  |
| XL-mania-subscribe@yahoogroups.com atau kirimkan mereka file dari |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Promotion/           |
+-------------------------------------------------------------------+
| Berikan testimoni di : http://www.friendster.com/xlmania atau...  |
| http://www.xl-mania.com/2008/06/testimoni-xl-mania.html           |
+-------------------------------------------------------------------+
| Message lama ada di :                                             |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/messages [perlu yahoo id]  |
| http://www.mail-archive.com/xl-mania@yahoogroups.com              |
+-------------------------------------------------------------------+
.

__,_._,___

Nenhum comentário:

Arquivo do blog