Tecnologia, programação e muito Visual FoxPro.

terça-feira, 18 de maio de 2010

Re: ]] XL-mania [[ Sort Data

 

Yth. Pak Herman Simbolon,

Pada file terlampir memanfatkan 2 kolom bantu, masing-masing pada sheet Umum dan Data_by_Rank. Jika kolom Ranking pada sheet Data_by_Rank tidak diperlukan, maka formula pada conditional formatting diubah menggunakan SumProduct() sebagai berikut :
=SumProduct( ( INT( $a$3:$a$25 / 1000 ) = INT( $a3 / 1000 ) ) * 1 ) > 1

Jika ingin diranking dari nilai terendah sampai tertinggi (level rendah dst), ganti 0 pada formula di sheet Umum kolom H dengan 1

Semoga bermanfaat.
Kid.

2010/5/18 Herman Simbolon <herman.simbolon@ymail.com>
 

Yth. Para XL Master,

Salam lagi dari newbie excel. Aku ada pertanyaan nih. Aku punya data dalam excel (terlampir), di sheet Umum berisi data kinerja pegawai. Nah di kolom rank aku mau mengisi ranking masing2 orang itu, dengan hierarki sesuai urutan di kolom2 sebelumnya:
1. Urutan awal berdasarkan Level, tingkatannya: Tinggi, Sedang, Rendah
2. Urutan kedua berdasarkan Impact, tingkatannya juga sama
3. Urutan ketiga berdasarkan Kategori, tingkatannya: I, II, III, IV dan V
4. Urutan terakhir adalah frekuensi, tingkatannya adalah Tinggi, Sedang, Rendah.

Jadi urutan rangking orang adalah:
1. Apakah orang tersebut Level-nya tinggi? bila ya berada di urutan teratas
2. Apabila masih dalam level yg sama (Tinggi), apakah impactnya juga Tinggi? bila ya, berada di urutan teratas juga dibandingkan impact yg dibawahnya
3. dst, sampai kepada frekuensi-nya.

Nah apabila sampai variabel frekuensi, beberapa orang menghasilkan rangking yg sama, hendaknya rumus mengeluarkan nilai rangking yg sama juga, akan tetapi diberi shading agar mudah untuk melihat orang2 dengan rangking yg sama.

Akan tetapi, apabila ada beberapa orang yg menghasilkan nilai yg sama, nilai yg dibawahnya harus tepat menunjukan angka yg dibawahnya, sehingga jumlah rangking tetap sesuai dengan jumlah orang.
Misalnya, A rangking 1, B s.d. D rangkingnya 2 (jadi rangking 2 ada 3 orang), nah misalnya E rangkingnya tepat dibawah ini, maka nilai rangkingnya harus 5, karena rangking 1 telah ada, dan rangking 2 ada 3 orang. Begitu seterusnya.

Untuk sheet Data Personal, disini saya mengisi data masing2 pegawai. Dalam sheet ini tidak perlu dibuat rumus apapun terkait sort rangking atau yg lain.

Untuk sheet Data by Rank, saya ingin agar data dalam sheet ini adalah data yg berasal dari sheet Data Personal, akan tetapi yg telah diurutkan berdasarkan kolom rank di sheet umum tadi, yg tentunya telah saya lakukan sedikit penyesuain, mengingat dalam kolom rank tersebut terdapat beberapa orang yg memiliki rangking yg sama.
Setelah saya tentukan orang mana yg memiliki rangking yg lebih baik, dan rangkingnya telah diurutkan dengan benar, maka data2 yg berada pada sheet Data by Rank telah dapat tersusun dengan benar dan data2 inilah yang menjadi output akhir.

Tolong ya para master XL.
Terima kasih.

Regards,
Herman Simbolon


__._,_.___
Recent Activity:
+-:: XL-mania ::::::::::::::::::::----------------------------------+
| momods di tempat terpencil... moderasi lemots.                    |
| http://www.facebook.com/group.php?gid=37671048001&ref=mf          |
+-------------------------------------------------------------------+
| DILARANG : MLM, money game, OOT, iklan tanpa izin, SARA, testing, |
| pembicaraan pribadi, one line message,  melecehkan,  tidak sopan. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Buat subjek yang kreatif, jangan : "tanya", "help", "mohon bantu" |
| Usahakan besar attachment < 200 kb. Gunakan  winzip  jika  perlu. |
+-------------------------------------------------------------------+
| Ajak teman-teman Anda bergabung dengan mengirim e-mail kosong ke  |
| XL-mania-subscribe@yahoogroups.com atau kirimkan mereka file dari |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/files/Promotion/           |
+-------------------------------------------------------------------+
| Berikan testimoni di : http://www.friendster.com/xlmania atau...  |
| http://www.xl-mania.com/2008/06/testimoni-xl-mania.html           |
+-------------------------------------------------------------------+
| Message lama ada di :                                             |
| http://groups.yahoo.com/group/XL-mania/messages [perlu yahoo id]  |
| http://www.mail-archive.com/xl-mania@yahoogroups.com              |
+-------------------------------------------------------------------+
.

__,_._,___

Nenhum comentário:

Arquivo do blog